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Bewerbung
8 Minuten
Muster-Bewerbung als Projektmanager | Vorlage & Tipps
Inhalt
Muster-Bewerbung & Bewerbungsanschreiben als Projektmanager und Projektmanagerin
So gelingt die perfekte Bewerbung als Projektmanager & Projektmanagerin
Hast du Interesse an einer Bewerbung als Projektmanager bzw. Projektmanagerin? Dann bist du hier genau richtig! Wir bieten dir nicht nur Muster und Vorlagen für deine Bewerbung, sondern geben dir auch wertvolle Tipps und Informationen zu den Aufgaben, Kompetenzen, Voraussetzungen und dem Gehalt von ProjektmanagerInnen. Zudem zeigen wir dir die wichtigsten Projektmanagement Methoden sowie Zertifizierungen. Dadurch kannst du dich optimal auf deine Bewerbung vorbereiten und alle wichtigen Informationen haben, die du benötigst, um deine Bewerbung erfolgreich zu gestalten.
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Alternativ hilft dir der folgende Artikel dabei, dich von der Masse abzuheben und erfolgreich zu sein. Unsere Muster und Vorlagen sind dafür der perfekte Ausgangspunkt und bieten dir eine Struktur, an der du dich orientieren kannst.
Was macht ein Projektmanager? 7 wichtige Aufgaben & Tätigkeiten im Projektmanagement
Ein Projektmanager hat viele verschiedene Aufgaben und Tätigkeiten, die davon abhängen, welches Projekt er leitet und in welcher Branche er tätig ist. Einige allgemeine Aufgaben und Tätigkeiten eines Projektmanagers sind:
- Planung
Der bzw die Projektmanagerin muss das Projekt von Anfang bis Ende planen, indem er Meilensteine festlegt, Ressourcen zuweist und einen Zeitplan erstellt. - Organisation
Als Projektmanager musst du dafür sorgen, dass das Projektteam gut organisiert ist und alle Mitglieder wissen, was von ihnen erwartet wird. - Leitung
Zudem bist du als Projektmanager für die Führung des Projektteams verantwortlich und muss dafür sorgen, dass alle Mitglieder ihre Aufgaben erledigen. - Kommunikation
Der Projektmanager muss sicherstellen, dass alle Beteiligten des Projekts gut miteinander kommunizieren und dass alle wichtigen Informationen geteilt werden. - Überwachung
Du musst den Projektfortschritt überwachen und sicherstellen, dass es im Zeitplan bleibt und innerhalb des Budgets bleibt. - Risikomanagement
Der bzw. die Projektmanagerin muss Risiken erkennen und Maßnahmen ergreifen, um sie zu minimieren oder zu vermeiden. - Berichterstattung
Der oder die Projektmanagerin muss regelmäßig Berichte über den Fortschritt des Projekts erstellen und sie an alle relevanten Stakeholder weitergeben.
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Bewerbungsanschreiben als Projektmanager bzw. Projektmanagerin - Die Mustervorlage
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bewerbe mich als Projektmanagerin bei Ihrem Unternehmen, da ich von der Vision und den Zielen Ihres Unternehmens begeistert bin und gerne meine Fähigkeiten und Erfahrungen in Ihrem Team einbringen möchte.
Ich verfüge über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre sowie mehrere Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement. Ich habe erfolgreich verschiedene Projekte in den Bereichen Marketing, Produktentwicklung und Kundenservice geleitet und konnte dabei meine Fähigkeiten in der Planung, Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
Ich bin es gewohnt, Verantwortung zu übernehmen und arbeite gerne im Team, um gemeinsam erfolgreiche Projekte umzusetzen. Ich bin davon überzeugt, dass ich mit meinen Fähigkeiten und Erfahrungen eine wertvolle Ergänzung für Ihr Unternehmen darstellen würde.
Ich würde mich sehr freuen, wenn ich die Gelegenheit bekäme, mich im Rahmen eines persönlichen Gesprächs näher vorzustellen und Ihnen meine Motivation und meine Ziele näher zu erläutern.
Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name]
Idealer Lebenslauf als Projektmanager/ Projektmanagerin: Die Mustervorlage
Was sollte ein Lebenslauf als Projektmanager beinhalten?
Ein Lebenslauf als Projektmanager sollte in der Regel folgende Punkte beinhalten:
- Personalien
Hier gehören dein Name, deine Anschrift, deine Kontaktdaten und ggf. dein Foto hin. - Berufserfahrung
Dazu gehören deine bisherigen beruflichen Stationen, von denen die letzte zuerst genannt wird. Für jede Station solltest du den Namen des Unternehmens, deinen Jobtitel und die Zeit angeben, in der du dort gearbeitet hast. Zudem solltest du eine kurze Beschreibung deiner Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten angeben. - Ausbildung
Hier solltest du deine schulischen und akademischen Abschlüsse aufführen, von denen der letzte zuerst genannt wird. Du solltest auch den Namen der Schule oder Hochschule, den Abschluss und das Fachgebiet angeben. - Fähigkeiten und Kenntnisse
Hier kannst du spezielle Fähigkeiten und Kenntnisse aufführen, die für den Job als Projektmanager relevant sind, z.B. Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden wie Scrum oder Prince2, Erfahrung in der Anwendung von Projektmanagement-Software etc. - Zusätzliche Informationen
An dieser Stelle ist es möglich weitere Informationen anzugeben, die für den Job als Projektmanager relevant sind, z.B. Sprachkenntnisse, besondere Hobbys oder ehrenamtliche Tätigkeiten. - Referenzen
Hier solltest du ggf. Referenzen angeben, die deine Fähigkeiten als Projektmanager unterstreichen. Dies können z.B. ehemalige Vorgesetzte oder Kollegen sein.
Beispiel Mustervorlage Lebenslauf für Projektmanager & Projektmanagerinnen
Voraussetzungen als Projektmanager bzw. Projektmanagerin: Ausbildung, Studium, Erfahrung & Zertifizierungen
Um Projektmanager bzw. Projektmanagerin zu werden, gibt es keinen festen Karriereweg, da die Anforderungen an Projektmanager je nach Branche und Unternehmen variieren können. In der Regel sind jedoch folgende Voraussetzungen hilfreich oder sogar erforderlich:
- Ausbildung
Es gibt keine spezielle Ausbildung zum Projektmanager, aber ein abgeschlossenes Studium in einem für den Job relevanten Fachgebiet (z.B. Betriebswirtschaft, Informatik, Technik) kann hilfreich sein. - Studium
Ein Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Projektmanagement oder ein vergleichbares Studium kann für die Karriere als Projektmanager von Vorteil sein, da es spezielle Kenntnisse und Fähigkeiten im Projektmanagement vermittelt. - Erfahrungen
Erfahrungen im Projektmanagement sind in der Regel wichtig, um als Projektmanager eingestellt zu werden. Diese Erfahrungen können durch Praktika, Projektarbeiten während des Studiums oder durch berufliche Tätigkeiten in Projektteams gesammelt werden. - Zertifizierungen
Es gibt verschiedene Zertifizierungen im Projektmanagement, die belegen, dass man bestimmte Kenntnisse und Fähigkeiten im Projektmanagement hat. Dazu gehören z.B. das PRINCE2 Practitioner Certificate oder das Certified ScrumMaster (CSM) Certificate. Ob solche Zertifizierungen von Arbeitgebern verlangt werden, hängt von der Branche und dem Unternehmen ab.
8 wichtige Fähigkeiten als Projektmanager bzw. Projektmanagerin: Kompetenzen & Soft-Skills
Das Aufgabenspektrum als Projektmanager oder Projektmanagerin ist vielschichtig. Daher sind folgende Kompetenzen & Soft-Skills wichtig:
- Planung und Organisation
Du musst in der Lage sein, das Projekt von Anfang bis Ende zu planen und zu organisieren, indem du Meilensteine festlegst, Ressourcen zuweist und einen Zeitplan erstellst. - Führung
Du musst das Projektteam führen und dafür sorgen, dass alle Mitglieder wissen, was von ihnen erwartet wird und ihre Aufgaben erfüllen. - Kommunikation
Du musst sicherstellen, dass alle Beteiligten des Projekts gut miteinander kommunizieren und dass alle wichtigen Informationen geteilt werden. - Entscheidungsfindung
Sei in der Lage, schnell und effektiv Entscheidungen zu treffen, um das Projekt voranzutreiben. - Problemlösung
Die Befähigung, Probleme zu erkennen und zu lösen, um das Projekt im Zeitplan zu halten. - Risikomanagement
Du solltest Risiken erkennen und Maßnahmen ergreifen, um sie zu minimieren oder zu vermeiden. - Verhandlungsfähigkeiten
Du brauchst die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern zu verhandeln und Kompromisse zu finden, um das Projekt erfolgreich abzuschließen. - Berichterstattung
Du musst regelmäßig Berichte über den Fortschritt des Projekts erstellen und sie an alle relevanten Stakeholder weitergeben.
"Ich hasse Gehaltsverhandlungen. Es ist wirklich hilfreich, im Voraus Informationen über das Gehaltspaket zu erhalten."
Lea - Eingestellt über juucy
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Digitale Tools & technische Lösungen eines modernen Projektmanagers bzw. Projektmanagerin
Ein modernes Projektmanagement setzt in der Regel auf eine Kombination von digitalen Tools und technischen Lösungen, um die Planung, Organisation und Überwachung von Projekten zu vereinfachen und zu verbessern. Hier sind einige Beispiele für solche Tools und Lösungen:
- Projektmanagement-Software
Sie hilft dir dabei, Projekte zu planen, Aufgaben und Ressourcen zu verwalten und den Fortschritt des Projekts zu überwachen. Beispiele für solche Tools sind Asana, Trello oder Microsoft Project. - Kollaborations-Software
Hiflreich damit, dass das Projektteam zusammenarbeiten und miteinander kommunizieren kann, auch wenn die Teammitglieder an verschiedenen Orten sind. Beispiele für solche Tools sind Slack, Microsoft Teams oder Google Hangouts. - Cloud-Dienste
Diese Dienste ermöglichen es, Dateien und Daten in der Cloud zu speichern und von überall aus darauf zuzugreifen. Beispiele für solche Tools sind Google Drive, Dropbox oder OneDrive. - Zeiterfassungs-Tools
Diese Tools ermöglichen es, die Arbeitszeiten der Teammitglieder zu erfassen und zu analysieren. Beispiele für solche Tools sind Toggl oder TimeCamp. - Dokumentenmanagement-Systeme
Diese Systeme ermöglichen es, Dokumente zu verwalten, zu teilen und zu bearbeiten. Beispiele für solche Tools sind Google Docs, Microsoft Office oder Adobe Creative Cloud.
Projektmanagement Methoden: Moderne Herangehensweisen eines Projektmanagers
Es gibt viele verschiedene Projektmanagement-Methoden, die für Projektmanager wichtig sein können. Einige der bekanntesten und meist verbreiteten Methoden sind:
- Scrum
Scrum ist eine agile Methode, die besonders für schnelllebige Projekte geeignet ist. Sie setzt auf kurze Iterationen (Sprints), in denen festgelegte Ziele erreicht werden sollen, und auf regelmäßige Meetings, um den Fortschritt des Projekts zu überwachen. - PRINCE2
PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) ist eine strukturierte Methode, die besonders für größere und komplexere Projekte geeignet ist. Sie setzt auf eine klare Rolle und Verantwortlichkeit der Beteiligten und auf eine detaillierte Planung und Überwachung des Projekts. - Waterfall
Waterfall ist eine lineare Methode, bei der die einzelnen Phasen des Projekts hintereinander abgearbeitet werden. Sie eignet sich besonders für Projekte, bei denen die Anforderungen feststehen und sich während des Projekts nicht ändern. - Lean
Lean ist eine Methode, die sich an den Prinzipien der Toyota-Produktion orientiert und darauf abzielt, Verschwendung zu minimieren und die Kundenzufriedenheit zu maximieren. Sie eignet sich besonders für Projekte, bei denen es darum geht, Prozesse zu optimieren und Effizienz zu steigern. - Kanban
Kanban ist eine agile Methode, die sich an der Just-in-Time-Produktion orientiert und auf einer visuellen Darstellung von Aufgaben und Ressourcen basiert. Sie eignet sich besonders für Projekte, bei denen es darum geht, die Arbeitsabläufe zu optimieren und die Flexibilität zu erhöhen.
5 Projektmanagement Zertifizierungen: So stichst du als Bewerber bzw. Bewerberin heraus
Es gibt verschiedene Zertifizierungen im Projektmanagement, die du als Bewerber erwerben kannst, um dich von anderen Bewerbern abzuheben. Einige der bekanntesten Zertifizierungen sind:
- PRINCE2 Practitioner Certificate
Das PRINCE2 Practitioner Certificate ist eine Zertifizierung, die auf der Methode PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) basiert und zeigt, dass du die Kenntnisse und Fähigkeiten besitzt, um PRINCE2 in der Praxis anwenden zu können. - Certified ScrumMaster (CSM)
Das Certified ScrumMaster (CSM) Certificate ist eine Zertifizierung, die auf der Methode Scrum basiert und zeigt, dass du die Kenntnisse und Fähigkeiten besitzt, um Scrum in der Praxis anwenden zu können. - PMI Project Management Professional (PMP)
Das PMI Project Management Professional (PMP) Certificate ist eine Zertifizierung des Project Management Institute (PMI) und zeigt, dass du die Kenntnisse und Fähigkeiten besitzt, um das PMI Project Management Body of Knowledge (PMBOK) in der Praxis anwenden zu können. - IPMA Level D
Das IPMA Level D Certificate ist eine Zertifizierung des International Project Management Association (IPMA) und zeigt, dass du die Kenntnisse und Fähigkeiten besitzt, um das IPMA Competence Baseline in der Praxis anwenden zu können. - Lean Six Sigma Green Belt
Der Lean Six Sigma Green Belt ist eine Zertifizierung, die auf den Methoden Lean und Six Sigma basiert und zeigt, dass du die Kenntnisse und Fähigkeiten besitzt, um Prozesse zu optimieren und Effizienz zu steigern.
Jahresgehalt als Projektmanager bzw. Projektmanagerin: Das kannst du erwarten
Das Gehalt eines Projektmanagers in Deutschland hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. der Branche, in der der Projektmanager tätig ist, seiner Qualifikation und Erfahrung, der Größe und dem Standort des Unternehmens, in dem er arbeitet, und seiner Führungsverantwortung.
Eine allgemeine Aussage über das Gehalt eines Projektmanagers in Deutschland ist daher schwierig zu treffen. Nachfolgend sind jedoch einige Richtwerte für das Gehalt von Projektmanagern in Deutschland angegeben, die sich auf verschiedene Erfahrungslevel beziehen:
Junior Projektmanager
Ein Junior Projektmanager, der gerade erst ins Berufsleben eingestiegen ist, kann mit einem Jahresgehalt zwischen 35.000 und 50.000 Euro brutto rechnen. [1] [2]
Mid-Level Projektmanager
Ein Mid-Level Projektmanager, der bereits einige Jahre Erfahrung im Projektmanagement hat, kann mit einem Jahresgehalt zwischen 50.000 und 70.000 Euro brutto rechnen. [3] [4]
Senior Projektmanager
Ein Senior Projektmanager, der über viele Jahre Erfahrung im Projektmanagement verfügt und Führungsverantwortung hat, kann mit einem Jahresgehalt ab 70.000 Euro brutto und darüber rechnen. [5] [6]
Einen weiteren Anhaltspunkt in Sachen Gehalt als Projektmanager/ Projektmanagerin gibt dir auch unser Gehaltsvergleichs-Rechner.
6 Typische Industrien & Branchen im Projektmanagement
Projektmanager werden in vielen verschiedenen Industrien und Branchen gebraucht, da sie in der Lage sind, komplexe Vorhaben zu planen, zu organisieren und erfolgreich abzuschließen. Einige Beispiele für Industrien und Branchen, in denen Projektmanager gebraucht werden, sind:
Informationstechnologie (IT): In der IT-Branche werden Projektmanager häufig für die Entwicklung von Software, die Einführung von IT-Systemen und die Durchführung von IT-Projekten gebraucht.
Bauwesen: Im Bauwesen sind Projektmanager für die Planung und Umsetzung von Bauprojekten aller Art gefragt, z.B. für Häuser, Gewerbebauten oder Infrastrukturmaßnahmen.
Maschinenbau: Im Maschinenbau werden Projektmanager für die Entwicklung und Produktion von Maschinen und Anlagen gebraucht.
Energie- und Umwelttechnik: In der Energie- und Umwelttechnik sind Projektmanager für die Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich erneuerbare Energien, Energieeffizienz und Umweltschutz gefragt.
Öffentlicher Dienst: Auch im öffentlichen Dienst gibt es viele Projekte, die von Projektmanagern geplant und umgesetzt werden, z.B. im Bereich Infrastruktur, Bildung oder Gesundheit.
Finanzwesen: Im Finanzwesen sind Projektmanager gefragt, um Finanzprojekte aller Art zu planen und umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Finanzsysteme und -prozesse oder der Integration von Finanzprozessen bei Mergers & Acquisitions.
Fazit: So wird deine Bewerbung im Projektmanagement erfolgreich
Eine erfolgreiche Bewerbung als Projektmanager bzw. Projektmanagerin ist der erste Schritt auf dem Weg zu einer erfolgreichen Karriere im Projektmanagement.
Wenn du dich bei juucy als ProjektmanagerIn bewirbst, kannst du dich auf einen schnellen und unkomplizierten Bewerbungsprozess freuen. Mit juucy erhältst du sofort Angebote gemäß deiner Wunschvorstellungen und lässt Unternehmen sich bei dir bewerben.
Um deine Bewerbung erfolgreich zu gestalten, solltest du dich gut auf das Bewerbungsverfahren vorbereiten und deine Stärken und Qualifikationen im Bewerbungsgespräch hervorheben. Zeige, dass du die Fähigkeiten, Kompetenzen, Methoden und Zertifzierungen besitzt, die für eine Karriere als Projektmanager wichtig sind, und verdeutliche, warum du der/die beste Kandidat/in für die Stelle bist.
