Cost per Hire
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Cost per Hire (Einstellungskosten) | Definition, Formel und Berechnung
Wie viel kostet es wirklich, einen neuen Mitarbeiter einzustellen?
Die Kosten pro Einstellung sind eine der am häufigsten verwendeten HR-Kennzahlen und KPIs für das Recruiting. Wenn Sie die Kosten pro Einstellung verstehen, können Sie strategische Entscheidungen treffen, wenn Sie in Ihre Einstellungsbemühungen investieren. Mit anderen Worten: Sie helfen bei der Entscheidungsfindung in Bezug auf die Kosten, die mit dem Einstellungsprozess verbunden sind, und liefern auch eine Schätzung der Kosten für schwer zu besetzende Stellen.
Mit der Einstellung eines neuen Mitarbeiters zur Besetzung einer Stelle sind viele Kosten verbunden, von denen einige offensichtlich und andere nicht so einfach zu ermitteln sind. Wie beziffern Sie zum Beispiel das Marketingmaterial, das für die Ausschreibung einer Stelle benötigt wird? Oder wie berechnet man die Kosten für den Prozess der Vorstellungsgespräche? Dies macht die Kosten pro Einstellung wohl zu einer der wichtigsten, aber auch schwierigsten Kennzahlen im Bereich der Personalbeschaffung und Talentakquise.
Werfen wir einen Blick auf die Definition, die Formel und die Berechnung der Kosten pro Einstellung.
Was sind Cost per Hire (Einstellungskosten)?
Die Kosten pro Einstellung sind eine Kennzahl für die Personalbeschaffung, die die mit der Einstellung neuer Mitarbeiter verbundenen Kosten misst. Dazu gehören Ausgaben wie die Kosten für die Suche nach neuen Mitarbeitern, die Kosten für die Personalwerbung, die Einarbeitung, die Kosten für Empfehlungsbonusprogramme usw. Wenn Sie z. B. 50 Mitarbeiter im Jahr einstellen und jährlich schätzungsweise 100.000 € für den Einstellungsprozess ausgeben, würde das bedeuten, dass Ihre Kosten pro Einstellung 2.000 € betragen. Auf diese Weise können Sie messen, ob Ihr Einstellungsprozess im Verhältnis zu Ihrer Branche und Ihren Aufgaben optimiert ist.
Außerdem ist es nützlich, wenn Sie zwischen Abteilungen über das Quartal und das Jahr hinweg vergleichen, um signifikante Trends zu erkennen.
Mehrere Faktoren wirken sich auf die Kosten pro Einstellung in Ihrem Unternehmen aus.
Formel für die Kosten pro Einstellung
Die Standardformel für die Kosten pro Einstellung lautet:
Was genau beinhalten die internen und externen Kosten?
Werfen wir einen Blick auf einige Beispiele.
Cost per Hire - Interne Kosten
Cost per Hire - Externe Kosten
Zu den weiteren Kosten, die zu berücksichtigen sind, gehören Umzugskosten, Drogentests oder Ausgaben für die Rekrutierung auf dem Campus.
Sowohl bei den internen als auch bei den externen Kosten müssen Sie jeden Teil des Rekrutierungsprozesses für Ihr eigenes Unternehmen analysieren, um alle Kosten zu ermitteln. Einige der von uns genannten Kosten können zutreffen, und einige sind in den obigen Listen vielleicht gar nicht aufgeführt.
Gesamtzahl der Einstellungen
Die Ermittlung der Gesamtzahl der Einstellungen hängt von dem Ergebnis ab, das Sie mit der Berechnung der Kosten pro Einstellung erreichen wollen. Die Zahl der Einstellungen kann sowohl interne als auch externe Einstellungen umfassen. Sie könnte auch Zeitarbeitskräfte, Freiberufler und befristete Verträge einschließen. Andererseits könnte sie Mitarbeiter ausschließen, die im Zuge einer Fusion oder Übernahme übernommen wurden, oder Mitarbeiter, die auf der Gehaltsliste eines Dritten stehen.
Die Zahl hängt dann von dem Zeitraum ab, für den Sie Ihre Kosten pro Einstellung berechnen. Sie können z. B. die Gesamtzahl der Neueinstellungen in einem bestimmten Quartal oder in einem Kalenderjahr betrachten.
Wie berechnet man die Kosten pro Einstellung?
Um die Kosten pro Einstellung zu berechnen, müssen Sie alle Daten über Ihre internen und externen Kosten sammeln. Außerdem müssen Sie den Zeitraum festlegen, für den Sie die Kosten berechnen (monatlich, jährlich, halbjährlich, vierteljährlich). Sie können auch die durchschnittlichen Kosten pro Mitarbeiter pro Abteilung oder sogar pro Rolle berechnen. Sie können die Kosten pro Einstellung in vier Schritten berechnen, die wir anhand eines Beispiels veranschaulichen werden.
Schritt 1 - Sammeln Sie Ihre Kostendaten
Als Erstes müssen Sie Ihre Kostenaufstellung für einen bestimmten Zeitraum auftreiben. Versuchen Sie, diese von der Finanzabteilung zu bekommen, und isolieren Sie so gut wie möglich die Kosten für das Einstellungsteam.
Schritt #2 - Identifizieren Sie Ihre internen Kosten
Erfassen Sie alle internen Rekrutierungskosten in einer Tabelle in einer einzigen Spalte.
Berechnen wir zum Beispiel die internen Kosten für "SicherSein GmbH" ein Versicherungsunternehmen.
Schritt #3 - Ermitteln Sie Ihre externen Kosten
Erfassen Sie alle externen Kosten für die Personalbeschaffung in einer Tabelle:
Schritt #4 - Vervollständigen Sie die Berechnung
Nehmen wir an, Sie haben im Monat Oktober fünf Mitarbeiter eingestellt. Wenn Sie eine Tabellenkalkulation verwenden, wird Ihre endgültige Berechnung etwa so aussehen:
Die Formel für die Kosten pro Einstellung lautet:
= (7,000 + 16,500) / 5
Das sind durchschnittliche Kosten pro Einstellung von 4.700 €. Ist das schlecht? Ist das gut? Nach dem Branchendurchschnitt liegt dieser Wert leicht über dem Gesamtdurchschnitt:
Das heißt nicht, dass es teuer ist - es kommt auf den Kontext an. Wenn Sie z. B. im Oktober fünf Versicherungsmathematiker eingestellt haben, dann ist es akzeptabel und zu erwarten, dass Sie über dem Branchendurchschnitt liegen. Wenn Sie zum Beispiel für eine weniger spezialisierte Stelle rekrutieren, sollten Sie vielleicht Ihren Prozess überprüfen, um die Kosten pro Einstellung zu senken.
Warum sind die Kosten pro Einstellung eine wichtige Kennzahl, die es zu verfolgen gilt?
Die Messung der Kosten pro Einstellung hilft Ihnen, Ihren Rekrutierungsprozess zu optimieren.
- Ermittlung des Einstellungsbudgets und des HR-Budgets - Die Verfolgung der Daten zu den Kosten pro Einstellung hilft Ihnen zu verstehen, welche finanziellen Mittel Sie in der nächsten Periode für Einstellungen benötigen. Es hilft bei der Kostenprognose für das Jahr und liefert außerdem einen klaren Hinweis auf den Beitrag der Personalbeschaffung zum Unternehmensergebnis. So konnte Ericsson beispielsweise durch eine Reihe von Initiativen im Bereich der sozialen Medien und der Mitarbeiterwerbung seine Kosten pro Einstellung um 70 % senken. Dies führte nicht nur zu einer Kostenreduzierung, sondern die damit verbundenen Bemühungen führten auch zu hohen Bindungsquoten. Dies hat erhebliche positive Auswirkungen auf das Budget für Personalwesen und Personalbeschaffung, da es einen geringeren Aufwand für die Einstellung und Einarbeitung bedeutet.
- Kostenmanagement - Sie müssen nicht immer danach streben, Ihre Kosten pro Einstellung zu senken. Sicherlich werden einige schwer zu besetzende Stellen höhere Kosten pro Einstellung verursachen als andere Stellen. Sie sollten jedoch sicherstellen, dass Sie ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis erhalten. Viele große Firmen haben die Möglichkeit erkannt, LinkedIn als bevorzugte Suchmaschine für Stellen zu nutzen. Bewerbungen, die über LinkedIn eingehen, werden direkt an das Bewerbermanagementsystem weitergeleitet. Durch diese strategische Entscheidung konnten viele Unternehmen die Kosten pro Einstellung im Vergleich zum Unternehmensdurchschnitt (über andere Plattformen) um bis zu 72 Prozent gesenkt werden.
- Messung der Leistung von Personalvermittlern - Die Kennzahl gibt Ihnen auch einen Hinweis darauf, wie Ihre Personalvermittler ihre Ressourcen verwalten. Ein Beispiel: Nature's Pride befand sich in einer Situation, in der sein Geschäft exponentiell wuchs. Da auch der Personalbeschaffungsbedarf wuchs, stellte das Unternehmen fest, dass es durch die Inanspruchnahme externer Personalvermittlungsagenturen die Stärke seines internen Personalbeschaffungsteams nicht ausbauen konnte. Neben vielen anderen strategischen Entscheidungen ermöglichte die Entscheidung, den Personalbeschaffungsprozess vollständig selbst zu steuern, die Messung von Leistung und Ergebnissen. Dies führte zu einem ungefähren Rückgang von 1.100 Dollar pro Einstellung.
Fazit
Die Berechnung der Kosten pro Einstellung hilft Ihnen bei der Optimierung Ihres Einstellungsbudgets und des gesamten Einstellungsprozesses. Behalten Sie Ihre internen und externen Ausgaben im Auge, um einen genauen Überblick über die Kosten pro Einstellung in Ihrem Unternehmen zu erhalten. Bei der Berechnung der Kosten pro Einstellung gibt es keine Einheitslösung, denn es müssen viele Variablen berücksichtigt werden, darunter die zu besetzende Stelle, die Nachfrage nach den Talenten und die Größe des Unternehmens.
