Gleitzeit
Inhalt
Gleitzeit | Definition, Arten, Vor- und Nachteile
Definition
Was ist Gleitzeit? Der Begriff Gleitzeit, auch Flexitime genannt, beschreibt ein Arbeitszeitmodell, bei dem die Beschäftigten Beginn und Ende der Tagesarbeitszeit selbst bestimmen können. Zu diesem Gleitzeitrahmen werden oft Kernarbeitszeiten hinzugefügt. Damit soll sichergestellt werden, dass alle Beschäftigten zu bestimmten Zeiten des Tages verfügbar sind. Das Gleitzeitmodell ist oft mit einer elektronischen Zeiterfassung gekoppelt.
Arten
Zu unterscheiden ist zwischen einfacher und qualifizierter Gleitzeit. Bei der einfachen Gleitzeit können Beginn und Ende des Arbeitstages vom Arbeitnehmer selbst bestimmt werden, die vereinbarte Stundenzahl pro Tag muss jedoch erreicht werden. Bei der qualifizierten Gleitzeit kann im Gegensatz zur einfachen Gleitzeit die Länge des Arbeitstages unterschiedlich sein. Bei der Gleitzeit wird ein Arbeitszeitkonto geführt, auf dem Über- und Minusstunden erfasst werden, die bis zum Ende der Gleitzeit ausgeglichen werden sollen.
Vor- und Nachteile von Gleitzeit
Vorteile der Gleitzeit
- Flexibilität für Arbeitnehmer
Flexible Arbeitszeiten bieten den Arbeitnehmern eine ganze Reihe von Vorteilen. Einer, den viele Arbeitnehmer an erster Stelle nennen, ist die Flexibilität, familiäre Bedürfnisse, persönliche Verpflichtungen und Lebensaufgaben bequem zu erfüllen. Wenn Sie einen flexiblen Zeitplan haben, können Sie tagsüber zu einem Elternabend gehen, einen Yogakurs besuchen oder zu Hause warten, bis der Reparaturdienst für die Waschmaschine kommt.
- Pendeln der Mitarbeiter
Flexible Arbeitszeiten bieten die Möglichkeit, die Tage und Stunden der Anwesenheit im Büro anzupassen und ermöglichen es den Arbeitnehmern auch, aus der Ferne zu arbeiten. Mit dem Pendeln zum Heimarbeitsplatz vermeiden die Mitarbeiter natürlich den Verkehr und den Stress des Pendelns während der Hauptverkehrszeiten. Sie werden erstaunt sein, wie viel schneller ein Arbeitsweg sein kann, wenn Sie um 10 Uhr morgens ins Büro fahren können, anstatt um 8 Uhr während der Rushhour.
Arbeitnehmer sparen Geld, weil sie weniger Zeit für den Arbeitsweg und weniger Kraftstoffkosten aufwenden müssen. In manchen Gegenden sind Pendelzeiten von mehr als einer Stunde pro Strecke keine Seltenheit. Wenn diese Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten können, spart das zwei Stunden Zeit, Benzin und Abnutzung auf der Straße. Wenn weniger Leute fahren, ist die Fahrt für die Pendler einfacher.
- Eigenverantwortung der Mitarbeiter
Die Mitarbeiter erhalten ein besseres Gefühl der persönlichen Kontrolle über ihren Zeitplan und ihr Arbeitsumfeld. Ein Grund, warum Menschen gerne auf eigene Faust arbeiten, ist der Aspekt der Kontrolle. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ihren Zeitplan und ihr Arbeitsumfeld selbst zu bestimmen, appellieren Sie an den Unternehmergeist - und das kann gut für Ihre Mitarbeiter sein.
Durch die eingebaute Flexibilität wird auch ein durch Überlastung bedingtes Burnout der Mitarbeiter verhindert. Flexibilität bedeutet, dass die Mitarbeiter bei Bedarf eine Pause einlegen können, ohne sich den Zorn eines Vorgesetzten zuzuziehen.
- Kosten für die Kinderbetreuung der Mitarbeiter
Je nachdem, für welchen flexiblen Arbeitsplan Sie sich entscheiden, können sich die Kinderbetreuungszeiten und -kosten verringern. Sie müssen Ihren Mitarbeitern klarmachen, dass die Arbeit von zu Hause aus nur in wenigen Fällen eine Kinderbetreuung erfordert, da man nicht effektiv arbeiten und gleichzeitig ein Kleinkind unterhalten kann.
Wenn ein Paar jedoch flexible Arbeitszeiten hat, kann eine Partei um 6.00 Uhr morgens ins Büro gehen und die andere kann die Kinder für die Schule fertig machen. Der 8-Stunden-Tag des einen ist um 14.00 Uhr beendet und er kann den Bus um 15.00 Uhr abholen, während der andere seinen Arbeitstag um 9.30 Uhr beginnt. Das Ergebnis sind zwei Vollzeitstellen und Einkommen ohne Kinderbetreuungskosten.
- Arbeitgeber gewinnen an Verbindlichkeit
Flexible Arbeitszeiten sind auch für die Arbeitgeber von Vorteil. Der Verzicht auf eine gewisse Kontrolle über die Arbeitszeiten erhöht die Arbeitsmoral, das Engagement und die Bindung der Mitarbeiter an das Unternehmen. Diese Option verringert auch die Fluktuation, die Fehlzeiten und das Zuspätkommen, da die Arbeitnehmer ihre Arbeitszeiten mit ihren häuslichen und familiären Verpflichtungen vereinbaren können. Der Projekt- und Arbeitsfluss kann sich erhöhen, da die Mitarbeiter dann arbeiten können, wenn sie am meisten leisten, sich am frischesten fühlen und gerne arbeiten.
- Geschäftsverbesserungen für Arbeitgeber
Das Angebot flexibler Arbeitszeiten erhöht Ihre Fähigkeit, hervorragende Mitarbeiter zu rekrutieren. Mit familienfreundlichen flexiblen Arbeitszeitmodellen entwickeln Sie ein Image als bevorzugter Arbeitgeber. Durch die Bereitstellung von Optionen können Sie Ihre Betriebszeiten verlängern, was besonders für Abteilungen wie den Kundendienst oder den technischen Support wichtig ist.
Die Gemeinkosten können sinken, wenn Sie externe Mitarbeiter beschäftigen. Sie reduzieren den Platzbedarf für Büroräume und die Kosten für Schreibtische, Stühle, Computer und andere notwendige Geräte.
Nachteile der Gleitzeit
Nachteile der Gleitzeit für die Mitarbeiter
Mitarbeiter, die sich in einer Büroumgebung wohlfühlen, finden es möglicherweise schwierig zu arbeiten, wenn die Kollegen nicht den gleichen Zeitplan haben. Teamarbeit kann eine Vorausplanung und Koordinierung der Arbeitstage und -zeiten der Mitarbeiter erfordern. Aus diesem Grund verlangen viele Arbeitgeber Kerntage und Kernarbeitszeiten, an denen alle im Büro sind oder für Zoom-Meetings zur Verfügung stehen.
Bei einem flexiblen Zeitplan gibt es keine klare Abgrenzung zwischen Arbeit und Privatleben. Wenn Sie flexible Zeitpläne verwenden, bedeutet das manchmal, dass Sie die ganze Zeit arbeiten. Wenn Ihr Vorgesetzter Ihnen die Flexibilität einräumt, zum Fußballspiel Ihres Kindes zu gehen, hat er vielleicht kein schlechtes Gewissen, wenn er Sie um 21:30 Uhr anruft.
Fernarbeitnehmer können bei Nachbarn und Freunden den Eindruck erwecken, dass Sie nicht arbeiten, was zu Beziehungsproblemen führt. Familie und Freunde können verärgert sein, wenn Sie sagen, dass Sie nicht auf ihr Kind aufpassen können oder den Handwerker nicht in ihr Haus lassen - schließlich sind Sie ja den ganzen Tag zu Hause.
Nachteile der Gleitzeit für den Arbeitgeber
Manche Führungskräfte, die es gewohnt sind, zu sehen, wann ihre Mitarbeiter zur Arbeit kommen, zu beobachten, was sie den ganzen Tag über tun, und zu wissen, wann sie nach Hause gehen, haben Schwierigkeiten, sich an den neuen Führungsstil zu gewöhnen, der vertrauensvolle Beziehungen erfordert. Auch in teamorientierten Abteilungen müssen sich die Teams immer noch treffen, was feste Richtlinien und das Jonglieren mit Zeitplänen erfordert.
Einige Mitarbeiter nutzen die Flexibilität und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten. Wenn ein Mitarbeiter Struktur braucht, kann es ihm schwer fallen, sich auf die Arbeit zu konzentrieren und nicht auf die Hausarbeit und die Unterhaltung. Büroangestellte betrachten ihre Kollegen, die zu Hause arbeiten, manchmal als Faulpelze, weil sie deren Aktivität und Produktivität nicht sehen können.
Komprimierte Arbeitszeiten können die Übergabe an Kunden erschweren - Kunden erwarten, dass sie an fünf Tagen in der Woche während der Geschäftszeiten bedient werden, und können pingelig sein, wenn ein bestimmter Mitarbeiter am Freitag nicht da ist. Aus diesem kundenorientierten Grund sind bei Stellen mit Kundenkontakt nur bestimmte Arten von Gleitzeit möglich. Ganze Tage von zu Hause aus zu arbeiten, ist keine Option. Andere Berufe wie die Fließbandfertigung und die praktische Arbeit im Gesundheitswesen, z. B. in der Krankenpflege, haben die gleichen Nachteile. Arbeitgeber kämpfen mit der Fairness, wenn nur bestimmte Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten können.
Zeiterfassungssoftware
Zeiterfassungssoftware unterstützt Arbeitgeber und Arbeitnehmer bei der Handhabung des Gleitzeitmodells. Der Arbeitszeitrahmen und die Kernarbeitszeit, sofern vorhanden, sind im System hinterlegt. Es werden Zeitbuchungen vermerkt, auf deren Grundlage ein Arbeitszeitguthaben oder eine Arbeitszeitschuld auf dem Arbeitszeitkonto dargestellt werden kann. So haben Beschäftigte und der Arbeitgeber einen Überblick über Plus- und Minusstunden und es kann sichergestellt werden, dass der Beschäftigte die geschuldete Arbeitserbringung leistet. Im Falle eines Gleitzeitüberhangs hat der Arbeitnehmer die notwendigen Belege, um seinen Anspruch auf Urlaub einzufordern.
