Kernarbeitszeit | Definition, Strategie, Anwendung und Vorteile

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Remote-Arbeitsoptionen sowie flexible Arbeitszeiten und 4-Tage-Wochen wurden geschaffen, um dringende Probleme zu lösen. Die Mitarbeiter stellten fest, dass die Ablenkungen im Büro ihre Produktivität verringerten und dass sie mit diesen Veränderungen mehr erreichen und ein flexibleres, besser abgestimmtes Leben führen konnten.

Remote-Arbeitsoptionen sowie flexible Arbeitszeiten und 4-Tage-Wochen wurden geschaffen, um dringende Probleme zu lösen. Die Mitarbeiter stellten fest, dass die Ablenkungen im Büro ihre Produktivität verringerten und dass sie mit diesen Veränderungen mehr erreichen und ein flexibleres, besser abgestimmtes Leben führen konnten.

Während Remote-Arbeit, flexible Arbeitszeiten und die 4-Tage-Woche vielen Studien zufolge zu Produktivitätssteigerungen geführt haben, geht etwas verloren, wenn das gesamte Team auf verschiedene Standorte verteilt ist. Einer der am stärksten gefährdeten Faktoren ist die Idee der Innovation: Die Art von "Water-Cooler-Chat" oder persönlichem Brainstorming, die eine echte Millionen-Dollar-Idee hervorbringen könnte, kann flacher und effizienter sein, wenn einige oder alle Mitglieder aus der Ferne an der Sitzung teilnehmen.

Wie können Sie also von den Vorteilen flexibler und dezentraler Arbeit profitieren, ohne dabei die Innovation und den Zusammenhalt zu verlieren, die durch die organischen Interaktionen in Ihrem Unternehmen entstehen? Eine Strategie, die die Unternehmen begeistert, ist die sogenannte Kernarbeitszeit.

Was ist eine Kernarbeitszeitstrategie?

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Eine Kernzeitstrategie ist ganz einfach: Ihr Unternehmen entscheidet sich für eine kleine Anzahl von Stunden, in der Regel weniger als die Hälfte des gesamten Arbeitsbedarfs der Mitarbeiter, in denen von allen Mitarbeitern erwartet wird, dass sie im Büro arbeiten. Die meisten Unternehmen versuchen, diese Stunden auf ein paar Tage zu beschränken, um das Pendeln zu erleichtern, und auf eine Zeit, in der die meisten Menschen gut arbeiten können - ein gutes Beispiel wären die Kernzeiten Montag und Mittwoch, 10 bis 14 Uhr.

Das Spannende an den Kernzeiten ist, dass viele der Vorteile der flexiblen Fernarbeit erhalten bleiben: Die Arbeitnehmer können früh aufstehen und einen Großteil ihrer Arbeit vor den Kernzeiten erledigen, oder sie können spät aufstehen und direkt zur Arbeit kommen und den Rest ihrer Arbeitszeit am Nachmittag oder Abend verbringen.

Gleichzeitig können Unterhaltungen, die per E-Mail oder Videochat mühsam oder zeitaufwändig wären, für die Kernarbeitszeit angesetzt werden, sodass all diese persönlichen Angelegenheiten nicht mehr anfallen. Besprechungen mit Kunden, Brainstorming zu neuen Initiativen und der Austausch von Ideen zur Überarbeitung einer Strategie werden durch die Kombination aus klarer Körpersprache und Tools für die persönliche Zusammenarbeit, wie z. B. die Verwendung desselben Computers, viel schneller und einfacher.

Die Mitarbeiter können nach wie vor Termine vereinbaren, den Arbeitsweg verkürzen und die Produktivität in ihren Heimbüros oder Co-Working-Spaces steigern. Langfristig kann sich das Unternehmen dafür entscheiden, sein Büro mit anderen Unternehmen zu teilen, um Geld zu sparen und die Kernarbeitszeit zu kompensieren, sodass niemand das Gefühl hat, dass sein Raum mit Füßen getreten wird.

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Wie man Kernarbeitszeiten einführt

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• Die Einführung von Kernarbeitszeiten erfordert zunächst einige Nachforschungen. Führen Sie eine Umfrage unter Ihren Mitarbeitern durch, in der Sie deren Präferenzen hinsichtlich der Anzahl der Stunden, des Zeitplans und der Art und Weise, wie diese Stunden genutzt werden sollen, erörtern. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter wissen, dass die Arbeitszeiten in erster Linie nach den Belangen des Unternehmens und erst in zweiter Linie nach den Belangen der Mitarbeiter festgelegt werden. Wenn die Kunden beispielsweise mit den Vormittags- und frühen Nachmittagsstunden zufrieden sind, könnte das Unternehmen sich auch dafür entscheiden, die Kernarbeitszeit so zu gestalten, dass Eltern genügend Zeit haben, ihre Kinder zu sehen, wenn sie von der Schule nach Hause kommen, aber nicht, wenn die Zeit nach der Schule die ideale Zeit für Besprechungen ist.
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• Berufen Sie Ihr Managementteam ein, um die Daten auszuwerten und zu diskutieren. Ein Problem, mit dem sich manche Führungskräfte konfrontiert sehen, ist die Versuchung, zu viele Kernarbeitszeiten zu haben. Wenn Sie die Kernarbeitszeit zu einem großen Prozentsatz der Arbeit eines Mitarbeiters machen, führt das leicht dazu, dass alle wieder in einen starren Zeitplan eingebunden werden. Natürlich kann ein abgewandelter Kernarbeitszeitplan für Ihr Unternehmen unerlässlich sein, wenn Sie Ihre Mitarbeiter an vier Tagen pro Woche im Büro brauchen, egal was passiert, oder etwas Ähnliches. Grundsätzlich wird eine echte Kernzeitstrategie diese Stunden jedoch nicht als Mittel zur Überwachung und Sicherstellung der Arbeit der Mitarbeiter verwenden, sondern sie sollte darauf abgestimmt sein, wie viel persönliche Zeit die Mitarbeiter wirklich benötigen.
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• Führen Sie ein Pilotprogramm für Kernarbeitszeiten ein. Lassen Sie eine Abteilung oder ein Team auf das Kernarbeitszeitmodell umstellen, um zunächst einige Probleme zu lösen. Wenn Sie herausgefunden haben, wo die Engpässe liegen, nehmen Sie kleine Änderungen vor und führen Sie das Programm dann für die gesamte Belegschaft ein, wenn Sie ein größeres Unternehmen mit mehreren Abteilungen haben.
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• Legen Sie einen Plan für die Überarbeitung der Kernzeitstrategie in der Zukunft fest. Dies könnte bedeuten, dass Sie Ihre Arbeitszeiten ändern, aber auch, dass Sie die Möglichkeiten des Modells besser nutzen, z. B. indem Sie einen Untermieter finden, der Ihre Räumlichkeiten an Tagen nutzt, an denen Ihre Mitarbeiter sie nicht nutzen.

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Vorteile der Nutzung von Kernarbeitszeiten

Neben den oben genannten Vorteilen gibt es noch einige weitere Vorteile des Kernzeitmodells.

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• Es ist wirklich einfacher, Ihre Mitarbeiter zu verstehen und sie gut zu führen, wenn persönliche Gespräche möglich sind, da gute Führung zu einem großen Teil aus Beziehungen besteht. Mit dieser Strategie können Ihre Mitarbeiter, die gerne ferngesteuert arbeiten, sicher sein, dass sie immer noch 50-80 % ihrer Zeit zu Hause produktiv sein können, allerdings mit persönlicher Unterstützung durch den Vorgesetzten.

• Weniger Konflikte am Arbeitsplatz wegen zwischenmenschlicher Streitigkeiten und Differenzen.
  Mitarbeiter werden die lästigen Gewohnheiten ihrer Kollegen ertragen, wenn sie nur kurz pro Woche zwischen den Sitzungen mit ihnen zu tun haben und nicht ständig, 40 Stunden pro Woche.
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• Eine effiziente Terminplanung wird durch die Wahrnehmung der knappen persönlichen Zeit gefördert.
  Mitarbeiter, die eine halbstündige Besprechung auf eine Stunde ausdehnen könnten, werden dies nicht tun, wenn sie jede Minute der Kernzeit nutzen müssen.
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• Grundlegende Einsparungen, wie niedrigere Stromrechnungen, können für Prämien oder andere Verbesserungen verwendet werden, die den Mitarbeitern zugutekommen und die Zufriedenheit erhöhen.
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• Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihr Büro auch außerhalb der Kernarbeitszeit offenzuhalten, kann die Gruppe der Mitarbeiter, die sich zu Hause nur schwer konzentrieren kann, an einem freien, bequemen Ort arbeiten, ohne in einen eigenen Co-Working-Space oder ein eigenes Büro investieren zu müssen.
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Kernzeiten können eine hervorragende Synergie für Teams schaffen, die in versetzten Schichten arbeiten, aber auch für diejenigen, die ihre Arbeitszeiten selbst festlegen oder nur an einigen Tagen in der Woche arbeiten. Dank der Flexibilität können Sie es so gestalten, dass es zu Ihrem Unternehmen passt, und müssen sich nicht für ein Alles-oder-Nichts-Modell entscheiden.

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