Personalintensität
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Personalintensität & Personalaufwand | Definition, Formel, Erläuterung
Definition
Der Personalaufwand umfasst alle Leistungen, die das Personal des Unternehmens für die Vermittlung und den Aufbau der Arbeitnehmer aufwendet.
Die Personalaufwendungen können in "direkte Aufwendungen" und "indirekte Aufwendungen" unterteilt werden.
Direkte Aufwendungen
Direkte Aufwendungen sind die Löhne und Gehälter, die ein Unternehmen an seine Mitarbeiter zahlt. Auch Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie andere Gratifikationen werden zu den direkten Kosten im Personalbereich gezählt.
Indirekte Aufwendungen
Die indirekten Kosten setzen sich z. B. aus folgenden Kostenpositionen zusammen:
- Beiträge des Arbeitgebers zur Sozialversicherung
- Aufwendungen für die Altersversorgung der Arbeitnehmer
- Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
- Aufwendungen des Unternehmens für die berufliche Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter
Die Lohnsteuer gehört nicht zu den Personalaufwendungen eines Betriebes. Sie wird bei der Erstellung der Lohnabrechnung vom Lohn des Mitarbeiters abgezogen und an das Finanzamt abgeführt. Der Steuerpflichtige ist der Arbeitnehmer und nicht der Arbeitgeber.
Was ist die Wirtschaftsleistung eines Arbeitgebers?
Die Gesamtleistung ist die Summe der ersten drei Punkte der Gewinn- und Verlustrechnung.
Die Gesamtleistung ergibt sich aus:
- den Verkaufserlösen (Sales)
- der Veränderung der Bestände an fertigen und unfertigen Erzeugnissen und Leistungen
den aktivierten Eigenleistungen
- Bei der Ermittlung der Beschäftigungsintensität werden die Umsatzerlöse einer bestimmten Periode in erster Linie durch die Personalkosten bestimmt. Die Umsatzerlöse resultieren aus der Lieferung von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen.
Die Veränderung des Bestands an fertigen und unfertigen Waren bezieht sich auf den Lagerbestand. Die Bestandsveränderung ergibt sich aus der Differenz zwischen dem Bestand zu Jahresbeginn und dem bewerteten Bestand am Ende des Berichtszeitraums.
Zu den aktivierten Eigenleistungen zählen beispielsweise die Anschaffungskosten für eine selbst erstellte Produktionsmaschine, die nicht für den Verkauf bestimmt ist, sondern im Unternehmen genutzt wird.
Formel: Personalintensität berechnen
Die Personalintensität wird mit der folgenden Formel berechnet:
Zur Berechnung der Kennzahl wird der Personalaufwand durch die Gesamtleistung geteilt und mit 100 multipliziert
Warum ist die Personalintensität wichtig?
Nach der Ermittlung der Personalintensität vergleicht ein Unternehmer die Kennzahl mit anderen Unternehmen, die in derselben Branche tätig sind. Auf diesem Weg erfährt er, ob die Konkurrenz ihre Gesamtleistung mit mehr oder weniger Aufwand im Personalbereich erreicht.
Der Personalaufwand setzt sich aus vielen Faktoren zusammen, dazu gehören:
- Löhne und Gehälter
- Kosten für die soziale Absicherung
- Fortbildungskosten
Bei der Berechnung wird immer noch der gesamte Umsatz als Gesamtleistung herangezogen – dies gilt allerdings als ungenaue Vorgehensweise. Nach Möglichkeit sollten alle Leistungen des Unternehmens verrechnet werden. Dazu zählen auch halb fertige Arbeiten und Produkte sowie Einmalzahlungen an die Belegschaft.
Was sagt die Personalaufwandsquote aus?
Die Personalaufwandsquote sagt viel über die Arbeitsintensität eines Produktes oder den Rationalisierungsgrad eines Unternehmens aus. Über einen Zeitraum von mehreren Jahren lassen sich so Änderungen in der Personalkostenintensität schneller erkennen. Dies ist beispielsweise auf Lohnerhöhungen oder eine überdurchschnittliche Änderung des Personalbestandes zurückzuführen.
Gemeinsam mit anderen Parametern wie der Umsatzrendite oder der Materialaufwandsquote können Schwachstellen oder Trends in der Entwicklung des Unternehmens aufgezeigt werden.
Wie wird die Personalaufwandsquote gesenkt?
Maßnahmen um die Personalaufwandsquote zu senken sind beispielsweise:
- Arbeitsplatzabbau oder Outsourcing
- Arbeiten an Aushilfskräfte oder freiberufliche Mitarbeiter delegieren
- Produktionsabläufe überprüfen und optimieren
- innerbetriebliche Reserven ausfindig machen
Generell sollte am Personal nur so viel eingespart werden, dass betriebliche Abläufe nicht gestört werden und geregeltes Arbeiten möglich ist.
